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Word文件帶著走 不怕遺漏字型!


將文件拿到另外一台電腦上列印時,才發現這台電腦沒安裝相同字型,剛剛努力選擇字型的辛苦全白費了…

這樣在自己電腦上使用各種字型來製作文件不就沒意義了?有沒有什麼辦法可以讓文件中的字型像處理圖像一樣,直接把字型嵌入在文件中呢?

 

其實,Word本身就有一個功能可以將字型直接嵌入文件本身,讓文件在另外一台電腦上開啟的時候仍可保持字型內容,但唯一缺點就是︰會變成僅能以唯讀方式開啟檔案,因此無法進行修改,因此建議另外複製一份文件,以便需要再作修改。

 

設置方式

註︰本篇文章以Word 2000為例,更新一點的版本也同樣有這樣的功能可以勾選,僅只是所在位置不同而已。

 

首先開啟Word文件,建立完成文件之後 (也使用了各式各樣的字型排版),點選上方的「工具」→「選項」,接著在跳出來的視窗畫面中選擇「儲存」,再將「嵌入True Type字型」以及底下的「只嵌入使用中的字元」勾選 (如果是Word 2003版本之後,還可以多選擇「不要內嵌一般系統字型」),最後再將整份文件儲存即可。

將「嵌入True Type字型」選項勾選,接著再選擇儲存檔案即可。

開啟時會提示文件無法編輯的訊息。

在原先電腦上所使用的字型會完成重現,但是文件本身則無法再被編輯。

之後再將文件複製到其他電腦上開啟,也能夠正確顯示原先所設定使用的字型,而不用煩惱另一台電腦是否有相同的字型存在。

來源:聯合新聞網

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